Kaupunginhallitus perehtyi sormitietokoneiden saloihin tällä viikolla. Kouluttajalla oli monta varoituksen sanaa. – Älkää sitten käyttäkö näitä sateessa tai pakkasessa, älkääkä pudottako tai jättäkö vartioimatta auton etupenkille. Viidessä minuutissa on ikkuna rikki, ennusti Mikko Huostila Soneralta. Kuvassa etualalla Kari Toivanen (kesk.), hallintojohtaja Marita Toikka-Kemppinen ja Anu Urpalainen (kok.). Kuvaaja: Anu Pakarinen

ANU PAKARINEN

IMATRAN KAUPUNGINVALTUUSTO otti ensi askeleen kohti paperitonta kokousta, kun etujoukolle jaettiin tällä viikolla omat sormitietokoneet eli tabletit.

Applen iPadit korvaavat perinteiset esityslistat liitteineen, sillä kaikki kokousmateriaali löytyy pian sormitietokoneelta. Tavoitteena on luopua paperista kokonaan.

Ensimmäisenä paperin hylkää kaupunginhallitus. Tämä tapahtuu pienen totuttelun jälkeen maaliskuussa.

Lautakunnissa ja valtuustossa siirrytään sähköiseen kokouskäytäntöön vuoden 2013 alussa, jolloin lopuille luottamushenkilölle jaetaan omat sormitietokoneet.

Tällä viikolla iPadin saivat kaupunginhallituksen jäsenet, valtuustoryhmien ja kaupunginvaltuuston puheenjohtajat sekä keskeiset virkamiehet.

Vaikka laite oli monelle vieras ja sähköisessä kokouskäytännössä on paljon opiskeltavaa, vastaanotto oli innostunut.

Atk-tukihenkilöstä mittausesimieheksi siirtynyt Tiina Wilén-Jäppinen (sd.) oli suorastaan riemuissaan, kun pääsi pitkästä aikaa näpertämään uuden tekniikan parissa.

– Katso, tällä voi kuvata videoitakin!

Parasta on kuitenkin kotiin kertyvien paperivuorien katoaminen ja tiedon parempi hallittavuus.

– Ei tarvitse enää lähetin erikseen tuoda esityslistoja kotiin, Pasi Saajanlehto (kok.) toteaa.

– Niput on aivan kauheita. Niiden määrässä ei ole enää mitään järkeä, kauhistelee Erkki Saarimäki (ps.) materiaalivyöryä.

Tyytyväinen on myös Anu Urpalainen (kok.). Kaupunginhallituksen puheenjohtaja valmistautui esittelemään Imatraa Lahdessa ja kertoi, miten helppoa on, kun kaikki tarpeellinen mahtuu käsilaukkuun.

– Kaikki kulkee mukana, piuha vain dataprojektoriin ja kuvat esiin.

Päättäjät pääsevät iPadeillaan kaupungin tietokantaan ja voivat tarkistaa esimerkiksi kesken Eksoten kokouksen Imatran lukuja. Esityslistoihin voi tehdä myös muistiinpanoja tai jakaa kommentteja omalle valtuustoryhmälle.

Sormitietokoneessa nähtiin vain yksi puute: hipaisutekniikassa voi olla nakkisormille haastetta.

– Evoluutio menee siihen, että tulevaisuus on suipposormisten, kaupunginjohtaja Pertti Lintunen naurahtaa.

Tietoteknisten ratkaisujen etsimiseen, laitehankintoihin ja koulutuksiin käytetään yhteensä noin 53 000 euroa. Summa sisältää myös valtuustolle ja lautakuntien jäsenille hankittavat iPadit.

Vuotuiset käyttökulut arvioidaan noin 25 000 euroksi, mikä katetaan poistuvilla lähetti- ja painatuskuluilla. Toisaalta kuluja aiheutuu myös kokoushuoneiden ja valtuustosalin sähköistämisestä.

– Paperiton kokous on kunnissa arkipäivää, mutta käytössä on kannettavat tietokoneet. Ne ovat paljon hankalammat. Me ohitamme tämän välivaiheen ja siirrymme suoraan tabletteihin. Sikäli olemme edelläkävijöitä, kehaisee Paavo Sihvonen (sd.).